PASOS QUE NOS AYUDAN A ELABORAR UN OFICIO O UNA REFERENCIA

 

OFICIO

1. CONCEPTO

Es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas.

es.wikipedia.org/wiki/Oficio

Comunicación escrita, referente a los asuntos de las administraciones públicas.

Real Academia Española

ESTRUCTURA1.-Lugar y fecha.-

Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes yel año en curso.

Numeración.-

En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorandum; la palabraOFICIO con mayúscula, seguida del número de expedición; separada por una líneaoblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas,separada par una línea oblicua y el año en curso.

Destinatario.

Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a lo requerido, aquí seescribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.

Asunto.

Es la cuarta parte y se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO, seguida de dospuntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que seríaexplicado en el cuerpo.

Referencia.

Es la quinta parte que se usa, sólo cuando sé necesita mencionar la numeración deldocumento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Estapalabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.En algunos casos esta parte del oficio; se usa para mencionar decretos,resoluciones, directivas o convenios.

Cuerpo o texto.

Es la parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje de la comunicación,en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones parainiciar el texto, tales como: 

Tengo a bien comunicarle....Me es muy grato comunicarle...Tengo el honor de dirigirme...Tengo el agrado de dirigirme..

Despedida.

En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también,expresiones conocidas como:Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal.Atentamente,

Firma y posfirma.

Firma:- Se escribe la rúbrica a mano:Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y asu vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo:.

Carta de Referencia Personal: Varios formatos

Es muy normal por estos días que cada vez que necesitemos hacer algún tramite legal o bancario, entre la lista de los requisitos se encuentre la de la Referencia Personal. En algunos de los casos especifican que puede ser verbal o escrita, claro está que no mucha gente dispone del tiempo para acompañarnos a hacer nuestras diligencias y quehaceres, mucho menos para decir que, si, efectivamente nos conocen y que somos personas de buena voluntad; de tal forma que en la mayoría de los casos es uno mismo quien debe realizar la carta y luego dirigirse a la persona para que la firme.

Acá les dejo varios formatos que les pueden ser mucha ayuda para este tipo de trámites… Solo deben copiar y pergar.

REFERENCIA PERSONAL 

Sr.: (SE INDICA A QUIEN VA DIRIGIDA LA CARTA)

Mediante la presente hago constar que conozco de vista trato y comunicación, desde hace más de _____ (__) años al ciudadano ________, quien es de nacionalidad Venezolana, mayor de edad, soltero, titular de la Cédula de Identidad Nº V-_.___.___, y con domicilio en la población de _____, Municipio ___ del Estado ___________.

Por el conocimiento que tengo de dicho ciudadano, puedo certificar que se trata de una persona seria, responsable, de correctos procederes y que goza de solvencia moral en su comunidad.

Constancia que expido en ____, a los ____ días del mes de ______ de año 2005.

_______________________

(Quien hace la carta)

C. I. Nº __.___.___